XX年度运维服务质量总结报告
一、项目概况
XX年X月,XX与XX达成了一项关于XX的服务级别协议(以下简称“SLA”)。
协议内容为XX等任务。
其中,日常维修,需提供X小时电话热线支持;所申报的故障,要求X小时内到现场解决;每季度提供XX次所有XX的巡检维护。并达到以下质量要求:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XX每季度会对XX的运维质量进行考核打分,主要从服务时效、服务质量、满意度、巡检报告质量4个方面进行评价。
二、质量策划
为达到以上SLA要求,贯彻公司“及时、高效、务实、规范”的服务理念,并切实响应国家推行的ITSS标准,爱迪运维服务部针对该运维项目制定了专门的质量保证计划,明确了该项目的质量目标:即确保XX合格率X%,优良率X%,该质量目标细化分解如下:
表1:质量目标分解表
目 标 | 运维服务名称 | 质量目标 | 分项运维 | |
合格率 | 优良率 | |||
合格率:X% 优良率:X% | ||||
为了达成这一质量目标,运维部从人员、资源、技术、过程这四个方面作了一些系列的策划和筹备工作,包括但不限于以下这些方面:
- 依据SLA要求,结合公司实际的岗位结构,根据石油运维不同角色明确分工和定义职责,组建了石油日常运维服务小组和问题专家组,以支持石油运维质量目标的实现;
- 招聘XX工作为人员储备,确保有足够的人员,在有突发状况出现的情况下,能够及时地完成XX任务;
3、新员工入职前作培训,并不定期请厂家和有经验的同事跟新、老员工作指导、交流,以提供运维人员的知识和技能;
4、引入关键绩效考核(KPI)管理方法,建立了与XX运维相适应的指标体系,以保证运维的过程和结果可以得到有效的评估,并能够为质量内审提供可靠依据;
5、配备了XX和XX,确保能够及时地处理报修故障,按时地完成XX巡检任务,保证服务的时效性;
6、开发了运维服务管理软件,给XX运维加上了信息化管理手段,提高了XX运维的信息采集、处理、分发水平;
7、在服务台设置了XX等多样沟通渠道作为与XX的联络点,并设定专人负责服务请求的处理,保证服务请求能够有效接受、记录、跟踪、反馈;
8、准备了共XX专用仓库用于XX备件的存放,确保XX运维有充足的备件可以使用,并专人管理;
9、建立运维知识库,让运维人员根据自身经验至少贡献X篇知识,并确保知识的可用性、可共享性,并进行知识生命周期管理;
10、编制XX运维服务手册,提供XX运维相关的各种事件、问题的解决方案,并保证其可用性;
11、根据XX的考核评估要求,建立SLA考核自评估机制,包括SLA完成率、达成率等;
12、按人员特点、地理特征、资源条件精心合理地制定XX季度巡检计划,如XX等;
13、制定XX运维服务报告计划,明确运维服务报告的形式、内容、时间、提交方式、接受对象等,为XX提供决策支持和改进依据;
14、建立并不断完善各种XX报修事件的处理机制:包括事件分类、分级机制,事件升级机制,满意度调查机制,事件解决评估机制等,确保事件管理过程的完整性、有效性,事件解决评估机制的有效性;
15、建立并不断完善各种石油报修问题的处理机制:包括问题分类管理机制、问题导入知识库机制等,确保问题管理过程的完整性、问题解决评估机制的有效性;
16、制定配置管理流程,建立配置数据库管理机制和配置项审核机制,确保石油加油站配置数据的准确、完整、有效、可用、可追溯;
17、制定变更管理流程,建立变更类型和范围的管理机制,以确保石油加油站变更管理过程的完整性,变更记录的完整性;
18、制定发布管理流程,建立发布类型和范围的管理机制,确保XX发布管理过程的完整性,发布过程记录的完整性、准确性;
19、要求XX运维人员不得泄露监控主机登陆密码、不得随意格式化XX资料
确保石油运维服务过程中的信息保密性、可用性、完整性;
表2:XX年XX运维团队人员角色、数量及质量责任分配矩阵
序号 | 组别 | 角色 | 数量 | 责任 |
1 | 日常运维服务小组 | 组长(事件经理、问题经理、配置经理、变更经理、发布经理) | 1 | 对XX运维的事件、问题、配置、变更、发布等流程管理质量负责 |
远程支持人员(服务台) | 2 | 对XX报修事件的处理质量负责 | ||
现场运维工程师 | 7 | 对XX现场巡检、维修处理质量负责 | ||
2 | 问题专家组 | 运维总监、运维服务经理,技术总监、技术专家,厂家技术员等 | 不限 | 不参与XX日常运维,仅在XX运维小组出现解决不了的新问题时,才对新问题的处理质量负责 |
表3:与运维相关的服务绩效指标KPIs
序号 | 绩效指标 | 目标值 |
1 | 巡检报告及时提交率 | ≥X% |
2 | 巡检报告合格率 | ≥X% |
3 | 服务台一次性正确解决率 | ≥X% |
4 | 服务台解决率 | ≥X% |
5 | 服务响应及时率 | ≥X% |
6 | 客户满意度 | ≥X% |
7 | 巡检维护XX覆盖率 | X% |
8 | 现场维护XX次 | |
9 | 现场巡检XX次 | |
10 | 现场巡检解决故障X次 | |
11 | 日常维修现场解决故障X次 | |
12 | 现场解决故障X次 | |
13 | 现场解决故障及时率 | ≥X% |
13 | XX平均故障率 | |
14 | 巡检更换各类大小备件数量 | |
15 | 日常维修各类大小备件数量 | |
16 | XX变更实施的数量 |
三、实施情况
XX年度,XX共现场维护XX次,现场巡检维护XX次,巡检解决故障XX次,日常维修解决故障XX次,现场共解决故障XX次,巡检更换各类大小备件XX件,现场维修更换各类大小备件XX件。
X年X月,XX与XX达成XX系统维护SLA,为实现专人专责专注专业地完成运维目标,公司特任命具有丰富XX运维经验、熟悉XX维护业务的老员工XX为运维小组组长,带领XX等X名运维工程师,招聘XX等X名运维储备人员,培训XX等X名服务台处理人员,设立XX等问题专家团队,调度XX等运维服务车,及时、高效、保质保量地完成了每季度巡检维护任务,并于每季度末向XX提交了由XX签字认可的巡检报告和XX巡检维护记录。
每季度巡检维护XX覆盖率XX,巡检报告及时提交率XX,巡检报告合格率XX。巡检报告在提交之前,XX无遗留问题,无未关闭故障站点,XX等状态正常,各分项运维合格率X%,XX合格率X%。
每季度运维工程师都作了XX功能优化,通过XX软件巡查和现场检查,XX主观评价大于4分,XX优良率大于X%,符合相关指标要求。
日常报修事件来源于XX,由服务XX受理。服务及时响应率>X%,符合相关指标要求,但服务台解决率低于X%,服务台一次性正确解决率低于X%,不符合相关指标要求。
经过服务台人员针对分公司的每季度电话回访和XX总量的X%抽样回访,客户满意度度>X%。
年度XX变更实施的数量为XX,变更的原因为XX。变更核准并实施后,更新了XX配置数据。
四、质量改进
本年度的质量不符合项为服务台解决率低于X%,服务台一次性正确解决率低于X%,会通过以下方面来改进:
1、加大对服务台处理人员的培训和考核力度;
2、要求服务台处理人员对报修事件有完整的记录;
3、事件经理对已发生的故障类型进行统计分析,形成相对应的故障处理方案;
4、故障处理方案导入知识库,保证知识库的可用性和有效性。
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