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企业买车需要什么手续(企业车辆使用原则及申请流程)

100次浏览     发布时间:2025-03-20 16:23:36    

01车辆使用范围

公司车辆主要还是以公务使用为主,非公司行为,原则上是不能使用公司车辆的。一般公司车辆的使用范围包括:

1、接送公司客户用车;

2、接送公司领导用车;

3、接送公司员工外出公务用车;

4、其他特殊、紧急情况用车。


02车辆使用派车原则及申请流程

车辆使用的一般原则是:公务用车原则上按轻重缓急、申请时间先后安排,同方向能够合并用车的,则合并派车;对于沿途乘坐巴士方便又无携带重物的非商务用车申请,不予单独派车,以避免公司资源浪费。

再说申请的流程。要根据公司的实际情况进行制定,一般的申请流程是这样的:申请人填写《出车申请表》→车辆管理员审核确认→驾驶员凭审批后的《出车申请表》出车→归车后,驾驶员及时填写出车记录。

为尽可能避免临时无车可派的情况发生,申请人需加强相关工作的计划性,一般需提前半天或一天以上填报《出车申请表》。

最后说说注意事项。申请人填写《出车申请表》时,须按要求详细填写用车日期、时间、目的地、人数、预计返回时间等项目,以便车辆管理员合理派车。同时,申请使用人应合理利用时间,不得无故拖延时间或利用公车办理私事,如果有这类事情发生,驾驶员有权按《出车申请表》预计返回时间返回,如果确因公事不能及时返回,申请使用人应及时打电话告知车辆管理员原因及返回时间,以便车辆管理员合理调派。


03车辆安全管理

公司所有车辆,必须由专职驾驶员负责驾驶,其他员工不准驾驶公司车辆。驾驶人员要严格遵守交通规则,严禁酒驾及醉驾、公车私用或未经审批交给其他人员驾驶。这一项管理要求,最好列入到驾驶员的考核及工作职责中去,要严格执行,一经发现,就要严肃处理。这样才能保证公司车辆的行驶安全。

驾驶员归车时必须将车辆按规定整齐停放在公司指定停车场内,未经车辆管理员同意,驾驶员所驾驶的车辆不得停放在公司指定停车场外面过夜。未经批准将车辆停放在外面过夜,按相关规定给予相关处罚,如有相关损失,直接追究相关责任人责任。特殊情况经批准后停放在外面的,必须注意选取安全的停车场存放,驾驶员离开车辆时,要注意锁好车辆。

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